祝贺我院档案室建设顺利通过江苏省三星级评审
[医院新闻]     发布时间:2014-11-7

    11月4日上午,苏州市档案局监督指导处处长谈隽一行在区档案局曹炯副局长陪同下来到我院,对我院档案室创建江苏省三星级规范建设公工作进行现场评审,王平院长、沙跃荣书记等院领导及办公室相关人员全程陪同。
    在17楼会议室里,王平院长对苏州市档案局和吴中区档案局领导、专家的到来表示欢迎,并介绍了医院概况,办公室陈竹梅副主任作了档案室规范建设情况的自评报告。
    在档案室,检查组成员认真细致地查看了档案室省三星级规范建设的台账资料、全宗卷、归档案卷目录、汇编资料等,查看了档案数据录入以及电子文件的链接情况,随机抽调了文书档案、基建档案、设备档案、照片档案等档案案卷检查归档文件材料的质量,并进入各档案库房检查档案保管条件和保管情况。检查过程中,检查人员与档案人员进行了沟通交流。
    实地检查结束后,苏州市档案局监督指导处谈隽处长反馈评审意见,对我院档案工作给予了充分肯定,检查人员一致同意通过档案室省三星级规范建设的评审,认为我院领导重视档案工作,档案人员努力工作,区档案局的指导工作到位,使之档案工作规范有序。同时,也给我们提出了的两点建议:一是要继续加强收集工作,增强全员档案意识,开展形式多样的档案宣传工作,形成自上而下的自觉归档意识,确保档案收集工作更加顺畅;二是加大编研工作力度,在质量和数量上进一步加强,以更高的要求争创四星级档案室。
    吴中区档案局曹炯副局长对我院档案室顺利通过省三星级规范建设表示祝贺,她希望我们能够以提档升级为新起点,进一步夯实基础,不断寻找差距、学习提高。
    最后,王平院长作了表态性发言,他说,这次的档案工作评审,对我院档案规范化工作、档案意识有了很大的提高,今天顺利通过评审,是对我们的一个鼓励,我们将进一步学习、宣传、完善、提高、优化,将档案工作做得更细、更实、更好。